Jangan Hanya Mengelola Informasi - Perintahkanlah
Organisasi-organisasi beralih ke cloud untuk mengejar kolaborasi digital, kelincahan TI, dan akses di mana saja. Namun, tempat kerja digital pada dasarnya mengarah pada penyebaran konten, yang membawa eksposur risiko yang lebih besar, tantangan kepatuhan yang meningkat, dan biaya penyimpanan yang meningkat. Di mana pun Anda berada dalam perjalanan menuju cloud, strategi manajemen informasi yang komprehensif - termasuk klasifikasi data otomatis yang didukung oleh AI - sangat penting untuk mencapai efisiensi dan kepatuhan operasional.
Optimalisasi Penyimpanan Cerdas
Dengan 9 dari setiap 10 pemimpin TI mengatakan bahwa "cloud first" merupakan landasan strategi digital mereka, jelas bahwa cloud kini menjadi tempat utama bagi organisasi dan karyawannya untuk bekerja dan berkolaborasi secara efektif. Dengan Microsoft 365 sebagai platform kolaborasi cloud yang paling banyak digunakan di dunia, pertumbuhan konten yang eksponensial telah menjadi masalah signifikan yang dihadapi setiap organisasi.
Mengapa? Semua video, gambar, dan file besar lainnya (dan versinya!) dapat dengan mudah menghabiskan jatah penyimpanan Anda, yang berarti pelanggan dihadapkan langsung dengan biaya kelebihan penyimpanan. Ditambah lagi dengan fakta bahwa organisasi semakin berfokus pada kualitas data dan informasi sebagai fondasi inisiatif AI mereka, yang mengharuskan data disimpan secara efektif, dapat diakses, dan diklasifikasikan dengan tepat.
Dengan AvePoint Opus sebagai panduan Anda, kini saatnya untuk mengendalikan data dan informasi Anda untuk menghindari kelebihan biaya penyimpanan yang tidak terencana serta merampingkan konten yang tersimpan untuk memudahkan pengguna menemukan apa yang mereka butuhkan untuk melakukan pekerjaan mereka secara efektif.
Kemampuan pengoptimalan penyimpanan cerdas AvePoint Opus dapat mengarsipkan data ke penyimpanan cloud yang lebih murah, meningkatkan kualitas data, dan memastikan kepatuhan.
Pengarsipan Konten
Mengarsipkan konten SharePoint Online, Grup, situs Tim, dan OneDrive.
Pemfilteran dan Aturan
Menerapkan aturan bisnis ke konten arsip berdasarkan berbagai kriteria.
Pengoptimalan Ketelitian Tinggi
Menyimpan metadata, status alur kerja, izin, dan lainnya.
Penyimpanan Cloud yang Fleksibel
Menyelaraskan satu atau beberapa sistem penyimpanan awan untuk mendukung hierarki penyimpanan yang hemat biaya.
Informasi Anda adalah Aset: Ubahlah Menjadi Keuntungan
Berapa Banyak Penyimpanan Microsoft 365 yang Dapat Anda Hemat dengan AvePoint
Tunjangan penyimpanan saat ini
Penyimpanan yang digunakan saat ini
Rata-rata pertumbuhan penyimpanan bulanan
dikenakan biaya tambahan $14.38K / tahun
Generasi Berikutnya dari Manajemen Siklus Hidup Informasi Bertenaga AI
AvePoint Opus dibuat khusus untuk membantu organisasi dalam memenuhi persyaratan peraturan global, mulai dari standar internasional hingga undang-undang dan hukum setempat, serta kebijakan perusahaan Anda sendiri. Didukung oleh kerangka kerja keamanan dan tata kelola yang kuat dari AvePoint, kami tidak perlu lagi menebak-nebak untuk mengikuti lanskap kepatuhan yang terus berubah. AvePoint Opus memiliki sertifikasi kepatuhan untuk peraturan yang ketat termasuk FERMI dari National Archives and Records Administration, Program Penilai Terdaftar Keamanan Informasi (IRAP), dan Victorian Electronic Records Strategy (VERS).
Meskipun beberapa orang mungkin berpikir bahwa manajemen informasi hanya penting bagi bisnis untuk entitas yang diatur, pada kenyataannya, strategi manajemen informasi yang canggih adalah kebutuhan universal. Cerdas dan terukur, AvePoint Opus dengan mudah beradaptasi dengan kebutuhan spesifik industri Anda - termasuk peraturan untuk perawatan kesehatan, manufaktur, layanan keuangan, pemerintah, pendidikan, energi, dan banyak lagi. Pertahankan pengawasan dengan pelaporan dan audit bawaan, semuanya dari aplikasi SaaS kami.
Dengan AvePoint Opus, kelola strategi informasi Anda, bukan pengguna akhir Anda. Solusi kami memberdayakan manajer informasi untuk memanfaatkan waktu dan keahlian mereka dengan lebih baik dengan menyederhanakan pengelolaan siklus hidup dan penyimpanan data. Mengatasi kepatuhan, kelebihan data, dan klasifikasi yang tidak konsisten dengan siklus hidup informasi yang disederhanakan, mulai dari klasifikasi dan penyimpanan hingga penyimpanan dan pembuangan, sehingga Anda dapat membuat informasi Anda bekerja untuk Anda.
Kisah Sukses AvePoint Opus
Pelajari lebih lanjut tentang bagaimana kami membantu perusahaan di seluruh dunia mempercepat manajemen siklus hidup informasi mereka dengan AvePoint Opus.
Kami melihat kemampuan untuk [menangkap semua catatan kami] dengan Microsoft 365... namun kami membutuhkan mitra untuk memberikan langkah terakhir dari manajemen catatan SharePoint untuk memungkinkan kepatuhan penuh terhadap PROV dan VERS. Hal ini tercapai dengan AvePoint.
Manajer, Layanan Informasi, Dewan Cardinia Shire
Dengan bantuan AvePoint, kami jauh lebih baik daripada posisi kami 12 bulan yang lalu. Catatan kami diklasifikasikan. Retensi diterapkan. Kami memiliki jejak audit dan pemusnahan arsip secara legal. Yang terpenting, kami tidak memiliki pengguna akhir yang melakukan manajemen arsip - itu bukan tugas mereka. Itu tugas saya.
Manager, Records, Information, and Capability at Bendigo Kangan Institute
Keberhasilan AvePoint Opus memiliki banyak faktor. Kami akhirnya menyingkirkan sistem lama yang telah kami coba tinggalkan selama 15 tahun. Namun juga, pengguna kami telah menerima sistem manajemen catatan yang baru. Mereka tidak merasa terancam dengan sistem ini-mereka bahkan tidak bisa melihatnya. Orang-orang yang menolak proyek ini sejak awal kini meminta lebih.
Manajer Operasi dan Keamanan TI, Cancer Council NSW